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特别鸣谢与此同时,电子普通发票也不再是比较陌生的行业,越来越频繁的进入大众的视线,获得更多的关注和认可。汇联易致力宇为企业提供更好的费用管理,费用报销类产品和服务,在这里你可以看到汇联易的成功客户案例。https://www.huilianyi.com/news/7117.html
汇联易产品顾问史荣方、张国东
传统支付模式下,企业支付工作基本都是通过人工进行,财务需要手工收集整理待支付数据、录入银系统,支付成功后需要下载回单、手工记账,耗时费力还容易出错;此外,操作支付的时候需要在电脑上插入U盾、输银密码、比对线下付款清单,才能完成付款复核;常常会出现因为没有随身携带U盾、忘记U盾密码、银系统登录异常等原因法及时完成复核,导致付款延误。
技术变革日新月异,企业支付行为也要积极寻求进步,在支付模式和工作流程上持续化。汇联易为企业支付工作量身打造的一体化支付平台,汇聚八大亮点功能,点对点解决际工作中的痛难点问题。
亮点一:
待支付数据自动归集
汇联易一体化支付平台,聚合企业所有待付款数据,现支付业务的统一管理。
在系统中,所有审批通过的待付款信息将自动汇集到付款工作台,财务人员可以在付款工作台内发起支付,支付状态数据时自动更新,提高支付工作效率,降低错付、漏付、重复支付等风险。此外,平台还支持通过E模版OAPI导入外部系统的待付数据,打破数据壁垒。
亮点二:
轻松现银制单
汇联易一体化支付平台支持批量导入银数据。在系统中,工作人员可以预先按照不同银行要求设置文件模版,完成预设后,财务在汇联易付款工作台发起付款,系统会自动按照预制模板批量生成报盘文件,财务人员可直接将报盘文件导入银系统进行支付,需手工整理,减少人工错误。
亮点:
一点接入银企直联
汇联易一体化支付平台接入银企直联云服务,满足企业对公支付、对私代发等业务场景,支持企业银行账户的交易流水查询、余额查询和回单下载,自动匹配银行回单与业务单据,便于用户了解支付情况。接入汇联易一体化支付平台,即可现云端机房共用,专业机构、专线运营,高速安全,免于高额研发投入。
亮点四:
自动预警防范风险
汇联易一体化支付平台支持付款信息自动检验,异常情况提醒,提前规避支付过程存在的部分风险:
1、收款信息检查:出纳在发起付款时,系统将自动检查收款信息的完整性和有效性,剔除异常数据,避免错误支付;
2、重复支付预警:出纳在发起付款时,系统若检测到在一段期间内存在对同一收款方、同一账号、相同金额的其他支付数据,系统会自动提醒付款人存在重复付款风险,避免重复支付;
3、支付日期管控:系统支持付款计划的强管控,如果待付款项还没有到计划付款日期,系统将禁止财务发起支付,确保资金计划的执行。
亮点五:
业财融合高效审批
传统支付审批主要在银中现,一般仅支持PC端审批,需电脑U盾进行验证,审批过程业务信息缺失,工作地点受限,审批效率低下。
与之相比,汇联易一体化支付平台的支付审批流,支持PC端、APP端不同入口,支持通过APP、微信、邮件等渠道提醒审批人有待审批任务,支持根据金额、付款、付款方式等条件灵活设置审批流。审批过程中可查看付款明细,并可追溯至业务单据详情,便于审批人更全面地了解业务背景,避免支付数据与业务数据的割裂。
汇联易一体化支付平台现了业财的一体化融合,提供了移动端审批功能,给客户带来更高效、合规、便捷的服务。
亮点六:
个性化消息提醒
汇联易一体化支付平台支持自定义消息提醒功能,可针对不同场景、不同业务人员设置不同的支付提醒。例如支付成功后,可推送款项入账信息给申请人及收款人;若支付失败,可推送支付失败信息给申请人、收款人及出纳,并同步返回失败结果。通过个性化信息推送,减少业务人员和财务之间的反复沟通,有效降低沟通成本。
亮点七:
自动生成会计凭证
汇联易一体化支付平台支持自动生成会计凭证。会计人员在完成支付工作后,系统将根据预置的账务规则自动生成会计凭证,并通过凭证接口将凭证信息同步至企业财务系统;此外,汇联易支持回传下游财务系统的会计凭证编号,并同步至汇联易的支付数据中。通过自动化的凭证处理,速高效完成记账工作,大幅减少财务工作量。
亮点八:
多角度数据分析
汇联易一体化支付平台支持对已付数据、待付数据进行双重分析,让企业更全面地了解资金整体情况,为企业相关决策提供基础。
1、通过付款明细表,管理者可查看历史支付详情,掌握企业支出概况;财务人员可检查下游支付入账情况及银行回单回传结果;对企业其他业务人员而言,也可自行了解供应商货款支付情况,降低业务人员和财务之间的沟通成本,提升整体工作流程效率。
2、通过应付分析表,企业可现对旗下各个体在未来时间可能发生的潜在支出进行统计,让企业的资金预测更为精准,有助于企业加强资金管理,提高资金利用率,降低资金风险,有效管控成本。
漫漫其修远兮,吾将上下而求索。汇联易将继续坚守初心,从企业角度出发,为财务人员创造更为便捷高效的使用体验,为管理者提供更加省心省力省钱的功能支持,努力用更好的产品、更质的服务,为企业数字化转型升级助力! |
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