如何通过外贸邮件营销获取更多客户订单

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对于外贸企业来说，要想开发新客户、与潜在客户建立联系、推广新产品等，邮件营销是非常有效的营销渠道。但是，由于很多外贸业务员没有采用科学的发送方式，只是不停地往外发送邮件，导致在进行邮件营销或开发客户时买家询盘少、转化率低。那么，外贸企业到底怎么做外贸邮件营销才能获得更多订单呢？这时就需要掌握正确的外贸邮件营销技巧及方法了，U-Mail通过多年对外贸企业提供邮件营销积累的业务经验，对于外贸邮件营销的技巧和方法总结如下：

一、细分你的客户

不同客户的需求是不一样的，如果我们发送给客户的邮件内容都是一样的，营销效果就会大打折扣。所以想要外贸邮件营销的效果好，我们在发送外贸邮件前，就需要对客户进行细分，比如可以按照地理区域分类，或者根据客户参与或了解企业产品的方式分类，然后根据不同的分类发送针对性的邮件内容。并且，对用户分类越细，邮件营销的效果就越好。

二、个性化设置

如果你想要增加外贸邮件营销的打开率和点击率，邮件个性化设置是必不可少的，我们可以在邮件标题及正文问候语中添加客户姓名，让客户认为你的这封邮件是单独为他发送的，这样不仅可以增加客户的好感度，还能降低被ISP当成垃圾邮件的概率。U-Mail邮件营销平台就提供个性化功能，U-Mail拥有9个常规变量：如收件人姓名、性别、生日、手机等。还有15个自定义变量，满足不同客户的个性化需求。

三、多模板多主题

除了个性化设置外，我们还可以采用多模板多主题的方式来提高外贸邮件营销的效果，当我们在创建外贸邮件营销任务时，可以选择多个主题的邮件模板，这样比较可以增加邮件营销的多样性，还能提高邮件的进箱率。U-Mail邮件营销平台独创的A/B智能投递就可以在邮件发送任务中使用多模板轮流投递，然后根据算法动态调度效果最好的几个模板进行最终投递，大大提升整体邮件营销效果。

四、邮件群发单显

如果你一次性群发邮件给成百上千的客户，客户在收到邮件后看到收信人地址栏里密密麻麻的邮箱账号，就知道这封邮件是群发的，这样会增加客户的反感，降低成交的可能性。如果我们使用了邮件群发单显，就可以保证每个客户在收信人地址栏只会看到自己的邮箱地址，不会看见其他收件人的地址，来实现一对一单独发送的效果，提升邮件真实性的同时，增加客户的好感度。

五、邮箱验证

做外贸邮件营销的企业都会收集很多客户的邮箱地址，有的是通过外贸网站收集的，有的是通过社交媒体像领英、ins、Facebook等平台收集的，但是这些邮箱地址并不是100%真实有效的，因此我们就需要多这些邮箱地址进行验证，把无效的邮箱地址剔除出去。U-Mail邮件营销平台就可以为广大外贸企业用户提供无效邮件地址清洗服务，不仅清洗速度快效果好，而且不收取任何费用。

六、数据统计分析

数据统计分析对于外贸邮件营销来说是非常有必要的，因为数据统计分析以帮助外贸企业更好的去了解每一次邮件营销的真实效果。U-Mail邮件营销平台提供丰富的数据统计功能，客户可以通过后台统计数据详细了解邮件的发送情况、打开情况、点击情况、不同主题邮件的打开情况等。

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果更好，就需要对客户进行细分，并根据他们不同的需求来发送个性化的邮件。例如，对于新的客户，我们可以发送一些关于我们公司、产品和服务的基本信息，以让他们了解我们的业务。而对于已经有了一些合作的客户，我们可以向他们发送一些关于我们新产品的信息，以吸引他们的注意。2、添加个性化元素在邮件中添加一些个性化元素，例如客户的姓名、公司名称或者他们在我们的网站上的浏览历史，可以让邮件更加具有针对性。我们可以根据这些信息来调整邮件的内容，从而提高邮件的打开率和回复率。3、适时的发送邮件在客户的活跃度最高的时候发送邮件，可以提高邮件的打开率和回复率。例如，在客户的订单完成或者售后服务之后，可以发送一些感谢邮件或者询问他们的反馈，这样可以让客户感到受到重视，同时也可以提高客户的满意度。4、使用专业的外贸邮箱在外贸邮件营销中，使用的邮箱是非常重要的。一个好的外贸邮箱不仅能够提供稳定和高效的服务，还能够提供一些额外的功能，例如邮件过滤、自动回复、邮件分组等，这些功能可以帮助我们更有效地管理邮件和客户。5、用数据说话外贸邮件营销的效果可以通过数据来进行衡量。例如，我们可以通过邮件打开率、点击率、回复率等指标来衡量邮件营销的效果。通过分析这些数据，我们可以找出邮件营销中存在的问题，并加以改进，从而提高邮件营销的效果。以上是U-Mail总结的外贸邮件营销技巧和方法，希望能够帮助外贸企业获得更多的客户订单。

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果更好，我们要对客户进行细分，根据客户的分类，采取不同的邮件内容和发送策略进行有针对性的发送，增强邮件营销效果，提高回复率和转化率。

二、提供有价值的内容

外贸邮件营销的目的不仅仅是为了推销产品或服务，更是要让客户看到我们的专业，感受到我们的价值。因此，在邮件内容上，我们要避免过于销售化，我们应该提供有价值的信息，比如行业资讯、产品知识、客户案例等，使邮件更具吸引力。

三、注重邮件的打开率和阅读率

邮件的打开率和阅读率是衡量邮件营销效果的重要指标。我们要尽量避免使用过于花哨的图片和附件，以增加邮件的打开率和阅读率。同时，邮件的内容也应该简洁明了，以方便客户快速阅读。

四、定期跟进和维护

外贸邮件营销后，我们要定期跟进客户，了解他们是否对我们的产品感兴趣，是否有任何疑问或需要帮助的地方。通过定期跟进，我们可以提高客户的满意度和忠诚度，增加订单的可能性。

五、遵守邮件营销的相关法规

比如，不要使用黑帽邮件营销技术，不要过度推销，不要频繁发送邮件等。遵守邮件营销的相关法规，可以避免邮件被直接当成垃圾邮件处理，提高邮件营销的效果。

通过以上这些方法，外贸企业可以通过外贸邮件营销获取更多客户订单。同时，我们也需要根据自身的实际情况，灵活运用邮件营销策略，以便达到最佳的效果。

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果更好，就需要对客户进行细分，有针对性地发送邮件。你可以根据客户的采购习惯、兴趣爱好、购买能力等因素，将客户进行分类，并针对这些分类进行不同的邮件内容设计。比如，你可以将客户分为采购频繁的老客户和首次采购的新客户，分别发送不同类型的邮件，以提高邮件营销的转化率。

另外，根据我国的情况，很多外贸企业主都会选择寻找国外的中国供应商，这就需要特别注意邮件营销的技巧。要注意，在邮件营销中，语言的运用是非常重要的。比如，你可以使用一些特定的词汇或者发音，来尽可能地吸引他们的注意力。同时，也可以通过在邮件中加入一些中国元素，比如中国的新年、传统节日等，来增加对方的好感度。

此外，注意邮件的发送时间也是一个非常重要的因素。一般来说，白领在上午工作时间比较忙，下午工作时间比较清闲，所以在这个时间段发送邮件，往往能够获得更好的回应。

总的来说，要想通过外贸邮件营销获取更多客户订单，就需要我们能够精确地划分客户群，有针对性地设计邮件内容，同时注意邮件的发送时间和语言运用等因素。这些都是我们需要注意的重要点，只有做好这些，才能让我们的邮件营销取得更好的效果。

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二、设置吸引注意力的标题
标题是邮件营销的第一步，它的设置直接关系到邮件在收件人中的打开率和阅读率。所以，需要尽量避免使用过于普通或者没有任何吸引力的标题，可以根据客户的喜好或者行为习惯，设置一些独特的个性化标题。比如，针对有购买历史的客户，可以使用“您的遗忘的产品”这样的标题，让他们感觉到产品的重要性；针对没有积极响应的客户，可以设置一些“限时优惠”、“最后

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非常好，详细的解释了如何通过外贸邮件营销获取更多客户订单的问题。外贸邮件营销的精髓在于电子邮件内容的精细化，通过邮件内容的精细化来找准客户的需求，提升邮件打开率、点击率、转化率，从而获取更多的客户订单。在邮箱选择方面，U-Mail 提供了更多的功能，包括多重过滤规则、随机分组，可以实现邮件的精细化管理。在邮件发送方面，U-Mail 也提供了定时发送、分层发送、定点发送等功能，可以根据客户的浏览习惯和行为，选择最佳的发送时间、频率和方式。希望以上的内容能对您有所帮助。