邮件群发开发信，这些技能要掌握

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对于外贸企业来说，外贸开发客户的方式越来越多样。但是，邮件群发开发信依然是最常用的手段之一，不管是扩展外贸业务量，还是开发培养新客户，开发信都是十分重要的。但提起开发信，许多人都会抱怨，明明是自己很认真精心策划写出来的开发信，可是每次发出去的开发信总是石沉大海，客户的回复寥寥无几。

那么，如何避免群发开发信石沉大海，U-Mail邮件营销平台给大家总结了邮件开发信要注意的三大要点！

一、 开发信要有针对性

很多外贸企业为了图一时方便，经常使用同一封开发信进行群发，这样既没有针对性，也没有展现出企业的优势，这种开发信即使没有进入垃圾箱，也无法到吸引客户的兴趣。因此想要得到客户的回复，U-Mail邮件营销平台建议外贸企业可以根据不同的行业、市场、需求来有针对性的去写开发信，同时，开发信最好能够加入一些个性元素，这样让客户感觉受到了重视，感觉这封开发信就是为他定制的。比如U-Mail邮件营销平台就可以在邮件主题和邮件内容中都可以插入使用邮件变量如收件人姓名、性别、生日、手机等等，满足开发信的个性化需求。

二、 选择合适的发送时间

在整理好收件人列表，设计好开发信之后，为了提高开发信的打开率，还要选择合适的发送时间。一般国外的企业员工会在上午八九点钟上班的时候打开邮箱查看邮件，然后用一个小时左右去处理回复邮件，剩下时间要处理公司内部事宜，然后下午六点之后就开始下班，所以在这段时间发送邮件才能保证被客户看到。然而由于时差的原因，外贸企业需要安排人员在晚上或凌晨来群发开发信，这无疑增加了员工的工作量，降低了工作效率。针对这种情况，U-Mail邮件营销平台推出了定时群发功能，用户只需把邮件开发信编辑好，设置邮件的发送时间，无需安排人员值守群发，到了发送时间系统就会自动把邮件发送出去。

三、 对邮件进行追踪

我们把开发信发送出去之后，还需要对开发信进行追踪和分析，看看发出的邮件是否被打开，什么时段打开的，链接是否被点击等等，通过对这些数据进行分析，我们不仅能对开发信进行调整优化，还能更清楚的了解客户的关注点，为以后的工作开展提供数据支持。

为此，U-Mail邮件营销平台为用户提供了详细的数据统计功能，图形化的报表统计，通过地图直观的显示邮件打开地区范围、邮件发送情况、打开情况、点击情况、不同域名邮箱打开情况等，便于用户进行数据分析，从而提高邮件群发的效率。

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13***41二、 邮件内容精彩诱人很多企业的开发信内容都是一成不变的，要么是介绍产品，要么是询问客户是否有需要。这样的开发信客户打开的可能性极低，甚至可能让客户直接删除。所以，邮件内容要吸引人，可以结合公司特色，或者使用一些新鲜有趣的素材，但要注意找准客户需求，让内容真正有所吸引。

13***41三、 优化邮件布局邮箱就像我们的办公桌，而邮件就像桌子上的文件。如果想要让客户注意到我们的开发信，就必须要让开发信看起来整洁有序，这样客户才会愿意花时间阅读。所以，邮件布局很重要，要注意大小写、标点符号等细节，确保邮件内容清晰易读。

总结：以上就是U-Mail邮件营销平台为大家总结的邮件开发信要注意的三大要点。做到以上三点，相信你的开发信会更容易引起客户的兴趣，提高回复率，从而有效推动业务发展。同时，U-Mail邮件营销平台也会提供强大的技术支持，助你轻松实现邮件群发，提高开发信发送效率，让你更好地开展外贸业务。

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点，所以很难吸引客户的回复。而想要提高开发信的效果，就需要注意邮箱的针对性。可以针对不同的客户、不同的产品或不同的需求，分别编写不同的开发信，更能引起客户的兴趣。比如，可以根据客户的购买行为、购买频率、购买金额等因素，给每个客户发送不同的产品推荐，这样能让客户更有针对性地看到相关内容，也能更有效地提高回复率。

二、 开发信要简洁明了对于开发信来说，简洁明了是最重要的，否则客户很难在短时间内理解你的诉求，也就很难产生回复的欲望。因此，在写开发信时，要避免过多的繁琐细节， concise and clear。可以根据产品特点，突出产品的优势，如质量、价格、售后服务等，让客户一眼就能看出这款产品的亮点。同时，也要避免使用过于复杂的语言，尽可能用简单的语法和词汇，让客户更容易理解你的意思。

三、 开发信要给客户提供行动建议在开发信的最后，可以根据产品的特点和客户的需求，给客户提供一些具体的行动建议。比如，如果产品价格较高，可以建议客户可以先尝试小批量采购，如果客户反馈良好，再考虑批量采购；如果产品的售后服务相对较差，可以建议客户先购买一些配件或其他相关产品，以获得更好的售后体验。这些建议不仅可以让客户更有购买欲望，也可以提高客户对企业的信任度，因此是不可忽视的重要环节。

总的来说，邮件开发信需要注意的三个要点就是

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， 你能再扩展一下具体如何让开发信更有针对性吗？

13***41二、 要突出独特性
在外贸邮件开发中，必须要突出自身的独特性，包括企业的名称、标志、甚至是企业的特别服务，这些都是可以用来吸引客户的。

你说的的第二点具体是如何突出独特性的呢？

13***41三、 邮件内容有吸引力
最后，邮件的内容要有足够的吸引力，让客户有理由回复你的邮件。可以参考下述部分内容:

以下是一些能提高邮件吸引力的因素:

1. 提出具体要求，而不是简单地推销产品或服务。
2. 使用引导性的语言，让客户感觉到他们有兴趣继续了解你的产品或服务。
3. 提出优惠或奖励，以鼓励客户回复你的邮件。
4. 着重说明产品或服务的独特优势，突出与众不同。
5. 强调售后支持和服务质量，让客户知道他们可以期待到的支持和服务。
6. 具体情况具体分析，比如有个性化定制服务、和客户深度合作、有解决客户痛点的独特方案等等。

你说的第三点非常到位，具体的方法也可以根据企业和产品情况进行具体设计。在写邮件时，要灵活运用这些技巧，但不能过分堆砌，要保证邮件内容通顺自然，能够引起客户的兴趣。

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13***42二、 开发信需要个性化每个客户都是独一无二的，所以在编写开发信时，要利用客户的信息，尽可能地个性化开发信内容，使之更贴近客户的需求，这样能增加开发的兴趣度。例如，在开发信的第一句就可以提及客户的过往合作情况，这样能让客户感觉到企业对他们的重视，也会增加开发的兴趣度。

13***43三、 开发信需要有回复点在开发信的最后，需要设置回复点，让客户有好回复的期待。所以，在开发信的最后要明确告诉客户回复方式，如回复邮箱、电话、在线聊天等，并引导客户回复。这样，客户在收到开发信后，就能有一个明确回复的期待，也能增加开发的兴趣度。

另外，还需要注意的是，邮件营销平台可以帮助企业进行精准的邮件开发信发送，可以按照客户历史购买记录、浏览记录等行为习惯，为企业推荐可能的客户。这样，企业就可以更加精准、有针对性地进行邮件开发信，也能提高邮件开发信的回复率。

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，开发信的效果自然也就大打折扣。所以，在编写开发信时，一定要有针对性，针对不同的客户群体或客户身份，编写不同的开发信。例如，对于老客户，可以表达对他们的感谢和对新产品的介绍；而对于首次合作的客户，则可以介绍企业的实力和服务；对于潜在客户，可以提前对他们可能需要的产品或服务进行介绍，等等。针对性越强，客户的回复率也就越高。

二、 开发信要有震慑力在开发信中，我们要突出企业的优势和产品的特点，以此来吸引客户的注意力。例如，我们可以强调产品的价格优势、质量优势、服务优势等，以此来吸引客户对我们产品兴趣。但是，我们不能过分夸大事实，也不能使用过于夸张的语气。这样容易让客户产生怀疑，进而失去对我们产品的兴趣。

三、 邮件标题和正文要简洁明了在撰写开发信时，我们要注意邮件标题和正文的简洁明了。客户收到大量的邮件，很容易就会将邮件直接移至垃圾箱。因此，我们要尽量让邮件标题和正文简洁明了，直接表达出邮件的主要内容，让客户一眼就能看到邮件中的关键信息。例如，我们可以将邮件标题设为产品的名称、型号、特点等，正文则可以直接表达出产品的优势和服务的优势，让客户一眼就能看到产品的价值和服务的价值。

总的来说，开发信是外贸企业非常重要的营销手段，但是我们需要注意避免开发信石沉大海的情况。只有编写出有针对性的、具有震慑力的、简洁明了的开发信，才能吸引客户的注意力，提高客户的回复率，进而促进销量和业绩的提升。